Szanowne Studentki, Szanowni Studenci UTW,
zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o ponowne wypełnienie i złożenie deklaracji członkowskich naszego Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
Konieczność ta wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (RODO). Dotychczasowe formularze, które Państwo wypełniali, zawierały zbyt szczegółowe informacje. W świetle obecnych standardów prawnych część z nich została uznana za dane wrażliwe, których nie powinniśmy gromadzić ani przechowywać, jeśli nie jest to bezwzględnie konieczne do prowadzenia zajęć.
Dbając o Państwa bezpieczeństwo oraz pełną zgodność z prawem, podjęliśmy następujące kroki:
- Zniszczenie starych dokumentów: Wszystkie dotychczasowe deklaracje zawierające nadmiarowe dane zostaną komisyjnie i trwale zniszczone.
- Nowe, bezpieczne formularze: Przygotowaliśmy uproszczone deklaracje. Pytamy w nich wyłącznie o informacje niezbędne do organizacji wykładów, warsztatów oraz kontaktu z Państwem.
Nowe formularze deklaracji można pobrać w czasie wykładów i w sekretariacie UTW. Bardzo prosimy o ich wypełnienie i zwrot do końca listopada.
Dziękujemy za Państwa zrozumienie, współpracę i pomoc w dostosowaniu naszej administracji do najwyższych standardów ochrony prywatności.
Z wyrazami szacunku,
Zarząd Stowarzyszenia Wychowanków Gimnazjum i Liceum im.ks. Piotra Skargi w Szamotułach